Data retention summary

This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.

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Category

Logdaten

Bei Aufruf unserer Schulungsplattform BlueTraining erfasst das System automatisiert Daten wie Informationen zu Ihrem Browsertyp, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs und Webseiten von denen aus Nutzer/Innen auf Bluetraining gelangen.

Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Die Speicherung dient der technischen Sicherstellung der virtuellen Schulungsangebote und der technischen Fehleranalyse.

Hinweis: Die im weiteren Verlauf gelisteten Rechtsgrundlagen nach EU-DSGVO können nicht ausgeblendet werden, treffen auf dieses Angebot jedoch nicht zu. Es gelten stattdessen die entsprechenden Vorschriften des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD). Ausführlichere Informationen finden Sie in den Hinweisen zum Datenschutz.

Purpose

Technische Bereitstellung

Technische Log-Daten werden erhoben, um die Schulungsplattform BlueTraining fehlerfrei und ohne Probleme betreiben zu können sowie um Nutzer*innen bei möglichen technischen Problemen im Umgang mit der Schulungsplattform adäquat unterstützen zu können.

Retention period
1 years
Lawful bases
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child

Users

Category

Anmeldedaten

Folgende Daten werden genutzt um einen Zugang zu BlueTraining zu erstellen:

  • Vorname
  • Nachname
  • Anmeldename
  • E-Mail
Alle Daten werden in einer Datenbank gespeichert. Nach dem Login können Teilnehmer*innen im eigenen Profil die eigenen Daten einsehen. Viele Einstellungen außer dem Anmeldenamen, dem Vor- und Nachnamen und der E-Mailadresse können geändert und freiwillig mit weiteren Daten ergänzt werden.

Purpose

Eindeutige Identifikation

Zur Teilnahme an BlueTraining ist eine persönliche Registrierung notwendig, für die ein Anmeldename und ein selbst wählbares Passwort zusammen mit dem vollständigen Namen und einer E-Mail-Adresse gespeichert werden. Der Login erfolgt über Nutzernamen und Passwort. Alle Teilnehmer*innen erhalten ihre Zugangsdaten über die Administration.


Retention period
2 years
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract

Course categories

Category

Aktivitäts-Logdaten

Bei der Nutzung von BlueTraining werden im Hintergrund Logdaten erhoben, insbesondere zu welcher Zeit auf welche Bestandteile der Lehrangebote und Profile anderer Nutzer Sie zugreifen, ggf. auch, ob Sie gestellte Aufgaben erledigt, sowie ob und wie Sie in Kursen mitgewirkt haben.

Des Weiteren werden Daten erhoben, die Sie bei der Nutzung von BlueTraining selbst eingeben, wie z.B. Beiträge in Foren.

Purpose

Durchführung von Online-Schulungen

Die erhobenen Logdaten dienen der Nachvollziehbarkeit Ihrer Aktivitäten im Rahmen der Schulungsangebote der Blaues Kreuz Diakoniewerk mGmbH und werden beispielsweise zum Erstellen von Teilnahme-Bescheinigungen bzw. Zertifikaten benötigt.

Retention period
1 years
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract

Courses

Category

Aktivitäts-Logdaten

Bei der Nutzung von BlueTraining werden im Hintergrund Logdaten erhoben, insbesondere zu welcher Zeit auf welche Bestandteile der Lehrangebote und Profile anderer Nutzer Sie zugreifen, ggf. auch, ob Sie gestellte Aufgaben erledigt, sowie ob und wie Sie in Kursen mitgewirkt haben.

Des Weiteren werden Daten erhoben, die Sie bei der Nutzung von BlueTraining selbst eingeben, wie z.B. Beiträge in Foren.

Purpose

Durchführung von Online-Schulungen

Die erhobenen Logdaten dienen der Nachvollziehbarkeit Ihrer Aktivitäten im Rahmen der Schulungsangebote der Blaues Kreuz Diakoniewerk mGmbH und werden beispielsweise zum Erstellen von Teilnahme-Bescheinigungen bzw. Zertifikaten benötigt.

Retention period
1 years
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract

Activity modules

Category

Aktivitäts-Logdaten

Bei der Nutzung von BlueTraining werden im Hintergrund Logdaten erhoben, insbesondere zu welcher Zeit auf welche Bestandteile der Lehrangebote und Profile anderer Nutzer Sie zugreifen, ggf. auch, ob Sie gestellte Aufgaben erledigt, sowie ob und wie Sie in Kursen mitgewirkt haben.

Des Weiteren werden Daten erhoben, die Sie bei der Nutzung von BlueTraining selbst eingeben, wie z.B. Beiträge in Foren.

Purpose

Durchführung von Online-Schulungen

Die erhobenen Logdaten dienen der Nachvollziehbarkeit Ihrer Aktivitäten im Rahmen der Schulungsangebote der Blaues Kreuz Diakoniewerk mGmbH und werden beispielsweise zum Erstellen von Teilnahme-Bescheinigungen bzw. Zertifikaten benötigt.

Retention period
1 years
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract

Blocks

Category

Aktivitäts-Logdaten

Bei der Nutzung von BlueTraining werden im Hintergrund Logdaten erhoben, insbesondere zu welcher Zeit auf welche Bestandteile der Lehrangebote und Profile anderer Nutzer Sie zugreifen, ggf. auch, ob Sie gestellte Aufgaben erledigt, sowie ob und wie Sie in Kursen mitgewirkt haben.

Des Weiteren werden Daten erhoben, die Sie bei der Nutzung von BlueTraining selbst eingeben, wie z.B. Beiträge in Foren.

Purpose

Durchführung von Online-Schulungen

Die erhobenen Logdaten dienen der Nachvollziehbarkeit Ihrer Aktivitäten im Rahmen der Schulungsangebote der Blaues Kreuz Diakoniewerk mGmbH und werden beispielsweise zum Erstellen von Teilnahme-Bescheinigungen bzw. Zertifikaten benötigt.

Retention period
1 years
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract